BISWIT-COA 协同办公管理产品概述

协同办公系统（COA）是恩维协同“企业资源管理系统（ERM）”中的一个子系统，是基于计算机网络能力，支持用户实现办公现代化协同管理。应用COA系统，用户可以建立组织机构内同步、异地、可移动、无纸化的协同自动化办公环境。

功能介绍

工作流程管理

流程任务包括：需要处理的任务、已经发送的任务、已经结束的任务、工作草稿、启动流程、流程任务查询六个部分。

需要处理的任务：显示当前登录用户收到的需要处理的全部任务列表，列表信息包括发送人、发送日期、任务状态、流转说明等内容，用户打开某一条具体任务，可以打开其对应单证，进行处理。
* 已经发送的任务：显示当前登录用户所有已经发送的全部任务的列表信息。
* 已经结束的任务：显示当前登录用户所参与的所有已经完成任务的列表信息
* 工作任务草稿：显示登录用户已经制作但是尚未发出的任务记录草稿，打开后为编辑状态可以继续处理。
* 流程任务查询：查询系统中所有和登录用户有关的任务。

个人事务
* 邮件管理：包括发送邮件、邮件管理和邮件浏览功能，登录用户可以新建邮件，选择接收人，挂接附件并发送；浏览和管理已收发邮件。
* 日历管理：查询日、周、月计划、工作任务、会议、日程安排，并可以编辑其日程安排。 通讯录：包括公共通讯录管理、个人通讯录管理两个部分。
消息管理：提供公司内部消息传递和管理功能，可以带附件流转。
协同办公
* 会议管理：完成对企业内的各类会议的管理，包括会议的申请、审批、填写会议纪要、会议查询等。 车辆管理：对企业内的所有车辆进行管理。
* 车辆管理的功能包括：车辆档案管理、车辆使用管理、车辆维修管理、车辆加油管理等。
* 财务事务管理：提供借款申请和报销流程管理。当需要向公司借款时，提出借款申请，通过系统流转，逐层审批，最后完成借款申请。
* 公文管理：通过网络实现公文的自动化处理，用户可自定义公文的处理流程和规则，系统将根据用户的定义自动流转相关的公文，从而提高公文处理的效率。
* 人事管理：在企业不购买BISWIT-HRM模块的情况下，提供简单的OA层面的人事管理功能，包括职位管理、请假、加班申请等功能。