产品综述：

协同办公系统（COA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。通过网络，组织机构内的人员可以跨越时间、地点协同办公。通过协同办公系统所实施的交换式网络应用，实现企业内外的办公自动化，建立一个可以移动办公，无纸化办公自动化系统，满足用户办公业务需求，提高用户的办公效率，节约用户的管理成本。

产品特点：

• 友好的用户界面：用户界面友好、生动，采用新颖的树形目录，结构清晰，操作便捷，用户可以方便的进入相关功能进行操作。
• 强大的流程定义：运用了工作流引擎技术，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定制功能。结合企业在行政组织架构上的要求，在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特征，实现灵活强大的定制结构体系，以满足用户在公文审批方面的要求。
• 完善的任务计划管理：非常方便的任务管理，涉及计划、任务、项目管理。计划与任务可以通过流程和权限由多人协作完成。
• 实时的人财物管理：通过对企业核心资产人财物的管理和监控，整合诸如协同、邮件、文档、会议、时间等信息，极大的提升了信息整合加工的有效性以及关联性，从而提高了协同管理的效率。
• 便捷的通信：系统充分满足用户沟通的便捷性和多样性要求，提供邮件、短信、网络会议等多种沟通方式，满足了用户之间文字、图片、语音以及视频等多层次的沟通需要。
• 严密的权限控制机制：采用用户、权限、角色等多层管理，保证数据安全。同时为满足组织在日常工作中应用各种复杂的管理方法和管理手段提供了基础。

功能介绍：

1、流程任务

流程任务包括：需要处理的任务、已经发送的任务、已经结束的任务、工作草稿、启动流程、流程任务查询六个部分。

需要处理的任务：显示当前登陆用户在所有的业务组中收到的需要处理的全部任务列表，列表信息包括发送人、发送日期、任务状态、流转说明等内容，用户打开某一条具体任务，可以打开其对应单证，进行处理。

已经发送的任务：显示当前登陆用户在所有已经发送的全部任务列表，列表信息包括接收人、发送日期、任务状态、流转说明等内容。

已经结束的任务：显示当前登陆用户所参与的所有已经完成的任务，包括发送日期，流转说明和任务状态等信息。

工作草稿：显示登陆用户已经制作但是尚未发出的任务记录，可以打开并处理。

启动流程：启动流程是启动系统内的所有业务流程，即所有流程的开始节点。

流程任务查询：查询系统中所有和登录用户有关的任务。

2、个人办公

邮件管理：本模块包括发送邮件、邮件管理和邮件浏览功能，登陆用户可以新建邮件，选择接收人，挂接附件并发送；浏览和管理已收发邮件。

日历管理：查询日、周、月计划、工作任务、会议、日程安排，并可以直接编辑对应日程安排。

文档管理：文档管理包括对个人的各类文档，以及对企业内的各类文档的管理。个人的文档包括各种类型的文件，如下载的软件，工作的文档等；企业内的各类文档包括企业内的各类规章制度、岗位职责、公司文件等。文档管理包括目录管理和文件管理。

3、辅助管理

会议管理：会议管理主要是完成对企业内的各类会议的管理，包括会议的申请、审批、填写会议纪要、会议查询等。

车辆管理：车辆管理主要是对企业内的所有车辆进行管理。车辆管理的功能包括：车辆档案管理、车辆使用管理、车辆维修管理、车辆加油管理。

财务事务管理：提供借款申请和报销流程管理。当需要向公司借款时，提出借款申请，通过系统流转，逐层审批，最后完成借款申请。

公文管理：公文管理主要是通过网络实现整个公文处理的自动化，用户可在流程定义中定义公文的处理流程，系统自动负责公文的流转，从而提高公文处理的速度，实现公文处理的电子化。公文管理主要包括收文管理，发文管理。

人力资源管理：人事管理提供了企业在人力资源中人员需求，招聘应聘、员工异动，转正、培训、员工关系等方面的业务所需的基本功能；包括：应聘管理、员工投诉管理、员工需求管理、岗位异动管理、员工离职管理、培训管理、转正管理模块，

客户关系管理：系统提供对与企业有往来的各种单位（例如客户、供货商等）的管理.

记录的基本信息、联系资料、机密信息、银行帐号信息等。

4、系统管理

基础档案：完成各类基础档案的设置，如部门档案、员工档案。

选项设置：进行OA系统的选择项目的设置，选择项的类别是系统固定的，即所有单证中有选择项（代码）的字段。系统提供新增、修改、浏览、删除、保存等功能。

系统日志：系统日志主要是记录系统的日志信息，能够浏览、查询和删除日志.