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恩维产品解决方案
 
产品综述:

当一个企业的战略规划确定后,其市场结构和产品结构定位就会被明确界定,而如何投入合理的企业资源,将是摆在企业面前的必答难题。作为咨询公司或企业的管理者,应该能够根据客户企业的实际情况,配置合理的企业运作资源结构。

企业利润来自于企业资源运作,资源效率最大化是企业获利的基本保证。资源结构效率和资源运作效率构成企业完整的资源效率。企业管理的对象是资源,企业管理重组的一个重要内容就是资源结构重组。企业的全面预算管理首先要对企业的资源进行结构优化配置预算,其次才是资源运作过程中的收入、支出效率预算。

咨询公司或企业的管理人员可以利用RT平台的经营目标分解能力及相关资源匹配预算能力,协助客户进行企业资源结构重组。对客户企业的运作资源进行合理优化配置,提出满足企业主要经营指标的优化资源配置方案。

战略目标管理

应用目标:

  • 对战略目标进行层层分解
  • 在设定目标时应有不同部门间的关联指标,做到相互支持
  • 包括长期、中期、短期等目标,及为了达成企业目标所采取的重大的行动策略的记录、执行、调整及跟踪:战略实施工具、平衡计分卡

预算管理

  • 管理核算框架编制:针对企业战略目标的实现重点,细化企业预算核算工作的管理对象和管理项目,搭建两者之间的关联关系,从而形成一整套或若干套企业预核算管理框架结构,这个框架结构是企业编制具体预算数据的纲领性文件,企业管理可建立多个管理核算框架,提供每个管理核算框架中具体管理对象的预算项目的建立。
  • 预算编制:预算编制是对经营目标的细化和落实过程,是一个循序渐进的过程,将公司预算分解为部门分预算,明确各预算执行单位的工作目标,层层分解,从横向和纵向落实到内部各部门、各单位、各岗位。分解的预算下发到各个部门,各个部门或岗位再进行预算修改后进入预算上报,上级部门进行汇总修改后进行预算审核和预算正式下发等功能。
  • 预算审核:预算专职管理部门对各预算执行部门上报的预算方案进行审查、汇总,对不合理和有问题的,进行调整。
  • 预算下达:将预算审核通过的预算,下达给各个执行部门。
  • 预算执行控制:预算的控制在实际应用中主要针对费用类项目进行控制,目前系统中的预算执行控制,主要体现在财务控制中的费用支出和报销两方面。
  • 预算调整:预算执行单位在执行中由于市场环境、经营条件、政策法规等发生重大变化,致使预算的编制基础不成立,或者将导致预算执行结果产生重大的偏差,必须调整预算以适应客观条件的变化。

计划任务管理

预算是企业经营计划的量化分解,计划是企业全面预算的执行过程描述,以任务方式激活工作计划以形成实际的计划执行行为,是实现企业经营规划和预算的基本方法。在RT平台的设计过程中,导入了“流程化运作、目标化管理、专业化控制、任务式驱动”的工作机制,企业可以任务下达的方式驱动企业中任何一项预算的执行。

企业的计划任务工作体系的另一个重要功能是“经理控制平台”,工作计划的审批和工作任务的下达、验收是企业经理人的重要责任。所谓经理人权利就是在授权范围内对企业资源的运作支配权,具体表现在计划任务执行过程中对相关财、物资源的调度和对人力资源行为的指挥、协调和控制。咨询公司或企业管理者可以充分利用RT平台计划任务建模能力,协助客户企业建立严谨的“经理控制平台”。

组织、流程、计划、预算和任务有其内在的必然联系,是一个不可分割的有机整体,上述体系的合理组合,即构成了企业的完整的执行运作系统。只有当一个企业的计划、任务体系真正建立后,企业的组织机构和工作流程才具备了有意义的内涵。

ERM系统的“计划任务管理”主要包括以下功能:计划管理、任务管理、工作报告。

计划管理是对工作计划的制定、审批,以及将计划以任务的形式进行下达的过程的管理。企业的计划是围绕具体目标的完成,系统地确定需完成的任务、安排任务进度、编制完成任务所需的资源、预算等,从而保证各项工作能够在合理的时间内,用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。通过计划管理,实现工作分配的流程控制。通过此流程通知计划中的相关人员,应该负责的任务。以及任务的预计开始和结束时间。

任务管理主要是提供查看上级下达的任务,并执行相关的任务的功能。

工作报告提供给员工填写自己一段时间的工作报告的功能,同时员工也可以查看自己的工作报告。主管可以查看自己下属的工作报告。

财务控制

企业是一部关联社会效益的利润机器,为了使企业资源运作效益最大化,企业的财务管理部门对企业的资源运作链进行财务控制。所谓财务控制,就是要以管理预算指标为标准进行达标控制,但基于传统手工管理能力,财务对预算执行的控制力仍然是有限的。

在RT平台的支持下,咨询公司或企业管理者可以协助客户建立全面的预算管理控制体系,基于企业的计划任务管理和财务事务管理,将企业管理预算、尤其是现金收支预算与计划任务适度(或紧密)关联,实现真正意义上的动态控制型预算管理。

具体应用为:在计划单、任务单、借款单、报销单等同企业费用支出相关的工作单证中,都有快捷地调用所属部门、所属项目的预算单证和执行情况信息供查询和调用,相关单证的编制人员可以很方便地在事务处理过程中按照预算指标申请费用,超支后按照审批流程合理工作,充分发挥层经理在日常业务中对预算费用的管理控制能力,是经理团队对预算指标进行“事中控制”的辅助管理工具。

没有可靠、便于操作的财务控制体系,就不可能有对职业经理人实际操作意义层面上的授权管理。本财务控制体系建立后,那种对经理人抽象放权,实际“架空”的“伪授权”现象应该可以得到最大程度的避免。另外,该体系对企业的资金运作,尤其是现金流管理将有很大帮助。

管理核算

企业的预算是标准,核算是对预算执行结果的考核,没有过程控制和结果核算的预算是没有意义的。在传统的企业管理中,以科目为核算对象的财务核算比较清晰,但以责任体为对象的管理核算则相对比较模糊。

由于RT平台支撑的全面预算管理模型是以企业任意管理需求为自定义责任体作为考核对象的预算体系,因此该体系对企业管理者提供的管理能力将有别于传统的财务管理能力。以RT平台能力支撑的管理核算体系将允许企业管理者,针对企业中影响企业效益的敏感因素进行动态核算调整,为企业实现“以财务为核心的动态集成管理”提供了基础保证。

ERM系统管理核算功能主要提供录入预算单某一预算项目在某一时间发生的实际值。并提供审核、查询等功能。

与财务相关的预算可通过从财务系统取数作为实际使用的预算核算值,实现管理核算,对预算进行管理分析。

企业绩效

RT通过BPM(企业绩效管理)的理论,紧密连接企业管理的三个层次:战略管理层、管理控制层、业务操作层。此外,还包括基础数据层和BMAP业务流程建模。

战略管理层:企业根据发展愿景和内外竞争因素,制定战略目标,确定战略执行途径并将目标逐层分解,落实到行动方案,从管理控制层与业务运作层的战略执行过程中获取实时反馈信息,从而优化战略。

管理控制层:将行动方案转化为计划预算,对绩效运作过程进行实时监控,根据分析报告,调整行动方案。

业务操作层:借助ERP、HR、CRM等系统,执行具体的业务操作,并产生绩效评估的实际业务信息。

基础数据层:完成各类基础数据的设置;

BMAP:完成业务流程建模;