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让管理变成每一个可执行的代码

2006-11-23

管理方案真正得以落地实施,每一个流程和细节可以做到“随需而变”,这不是简单的技术执行,而是管理需求的满足;不是技术语言的艰涩难懂,而是管理问题的朴素翻译。

9月下旬的一天中午,亚运村某写字楼的一间办公室里面,进行了一场强人和强人的对话。屋子里面有三个男人:一个是咨询行业赫赫有名的领军人物,一个是制造业起家又涉足软件开发的信息公司的老总,还有一个是有非常强的信息化理论知识和实践经验的咨询专家。

他们在谈论一个软件产品。这个产品不同于以往的ERP,而是咨询行业和企业之间用以实现管理服务和管理方案落地的中间软件,准确来说是一个企业管理应用软件的加工平台。两个小时之后,惯于用以往经验就可以分析现在和预知未来的咨询业领军人物,不得不惊讶于这个他起初并没有放在眼里的软件产品,并提出要和信息公司老总“进行深度的合作”。

陈皓,恩维科技信息公司董事长,“亚运村对话”的主讲人,也是管理咨询信息化的必要性和相关方法和技术的研究者和实践者。他们研制的管理建模部署平台,初步实现了他们要研发“管理思想的容器,管理方法的载体,管理咨询方案的IT翻译器”这样一个软件平台的设计规划。陈皓表示,这是一个难度非常大、但非常有意义的设计理念,它的成功,对管理信息软件行业和管理咨询业,都将是一个颠覆性的革命。

打通管理服务的产业链

企业什么样的管理需求,软件信息行业以及管理服务业什么样的状况,导致陈皓他们要用两三年的时间、花几千万的资金去做这样一个平台软件系统呢?

用陈皓自己的话说,最开始其实是误打误撞。十多年前,对企业管理软件而言,陈皓只是个使用者,或者说是个比较挑剔的使用者。像大多数用户一样,在使用企业管理软件的过程中,原来的管理软件能力与企业不断出现的新管理需求之间总是出现问题。在这样的情况下,陈皓他们开始了自己开发本企业信息管理系统复杂历程。在这个行业内几乎每个人都知道,企业管理变化和软件需求是一个很难调和的矛盾,管理需求不断变化是企业在持续发展中不可能避免的实际情况。经历了一段时间后,企业自己的信息化管理问题基本解决,但队伍建立起来了,也有了相对成熟的技术,因此,陈皓不自觉地进入了信息管理软件开发行业。

陈皓坦言,在他们为客户开发软件时,也遇到了同样的问题,客户的需求不断变化,而且这样的变化有其客观性和合理性。因此,他们开始深度思考这个问题的本质原因,并试图寻求新的解决方案。

其实这是管理软件行业具有共性的问题,这种麻烦不是他们的专利。最终他们通过对信息管理软件的开发和实施全过程进行认真的分析研究,总结出下述几个结论:

  • 不可独立完成的使命:企业管理信息系统是用户的管理工具,为客户提供的应该是管理力。信息化技术只是工具的支持平台,但最为根本的,应该是软件中承载的管理的思想和方法。在软件产业中严重缺乏企业管理专业的人力资源,而这种资源在完成整个信息管理软件项目运作中是不可或缺的资源,因此从企业运作资源角度分析,这是个软件企业(乃至行业)不可独立完成的使命。
  • 力所不及的角色错位:把企业管理软件工程项目的时间表分解一下会发现,软件开发商首先用约1/3的时间帮助企业分析(管理)软件需求,然后用约1/3的时间与客户沟通、确认需求,余下的时间用于开发和实施软件。通过分析发现,软件开发商在花费近70%的时间做一件能力所不能及的企业管理咨询工作。
  • 不断变化的验收标准:信息管理系统的开发标准(即软件需求)是在项目开始后和客户企业的沟通中形成的,客户在沟通中学习,并不断调整他们的管理方法思路,要针对这样的调整进行相应的软件功能开发,因此,管理软件的交付过程应该是再加工过程。软件项目合同中很难有真正明确的软件验收标准。
  • 合理需求的阶段属性:任何一个合理的管理需求都有其相对的时间阶段属性,换言之,企业的某些管理需求只在特定的发展阶段合理并适用。这种需求的阶段适合属性,甚至可以导致软件在维护期内又满足不了企业管理需求问题的出现。不能支持企业管理的持续摆动、调整、变革和创新,就变成了传统管理软件的死结。

当陈皓把问题找到后,就决定对企业的战略进行根本性调整。首先要从产业增值链的视角,重新进行企业市场定位调整,保证从事的是可以完成的使命。虽然IT界普遍缺乏具备管理知识的人力资源,但管理咨询产业并不缺乏,所以需要联合管理咨询产业的互补性人力资源,进行产业联盟式的整合,一起去完成这样的社会使命。

其次,修正角色错位,去做自己擅长的事情,把管理咨询(软件需求)方案和相关的论证工作有条件地让出去,让真正具备这样能力的(咨询师)人去发挥他们的才能。通过互补资源的互动式增值运作,高效协助客户完成信息化管理建设工作。

再则,研究软件技术,为咨询师打造专业的咨询平台。管理咨询师向客户提供的管理咨询方案其本质就是管理问题解决方案,而且也应该是软件的设计需求方案,同时它还应该是管理软件的个性化验收标准。通过调研陈皓认识到,假如他们可以以管理咨询顾问的方案为标准提交软件产品,客户的满意度将大大提高。但问题是,每个管理咨询顾问针对每个企业的方案都有其个性化的特点。于是,陈皓他们提出了一个大胆的软件平台设计规划,研制一套“管理思想的容器,管理方法的载体,管理咨询方案的IT翻译器”。这是一个难度非常大、但非常有意义的设计理念,企业要为此做大规模投入,但一旦成功,对管理信息软件行业和管理咨询业,都将是一个颠覆性的革命。因为,有了信息化管理技术的支持,管理咨询成果的提交物方式和形态将发生本质性的改变。客户应该更满意收到一个管理咨询方案(文档),和一套管理逻辑完全匹配的信息化管理软件这种联合咨询成果提交物。

最后,为了满足客户和管理咨询师的需求,陈皓表示,他们必须保证他们的软件产品是个管理工具加工平台,而不是最终客户的管理软件。要让企业管理者和管理咨询师在加工平台上进行企业管理建模工作,由他们制造满足企业管理个性化需求的管理工具。也只有这样,才能彻底解决持续支持客户管理摆动、提升、变革、创新的要求。解开这个死结需要强大的技术支撑,这个难题不是一个企业可以解开的,也不是一个产业可以解开的,只有管理咨询业和IT业的共同努力才有可能真正克服这个企业管理升级的问题。

基于上述战略定位的转变和价值链中角色定位的调整,陈皓他们重新开始,历时3年的时间,耗资大量人力物力,终于研发出了新一代管理软件平台(RT)产品。

如何解决IT的个性化难题

“不可能!”――第一次被告知能够解决企业个性化的管理需求,甚至细化到被管理企业的每一个的个性化需求的软件平台已经设计出来,并且已经开始在一些项目中试用的时候,记者同很多人的反映一样,用了这样三个字,而且语气坚定。但很快,陈皓为我们展开的产品理念和被映射为软件模型的管理逻辑关系,包括看到现场的产品平台的操作演示,很多疑虑被逐渐打消。

IT企业解决管理技术共性问题,管理咨询服务机构解决企业管理个性化问题,现在很多咨询方案难以落地不是方案本身的问题,而是企业执行力的问题。陈皓认为,当管理咨询方案可以被自动翻译成企业可以应用的信息化管理软件时,方案落地问题就基本得到解决了。咨询成果不是没有价值,但多数仅是认知价值,而不是应用价值,这是因为这种知识价值在传递过程中被大幅度衰减了。用一个信息化的载体承接管理知识价值,并对客户进行有效传递,这应该是个管理创新基础立意。

企业管理的本质是信息管理,这不以计算机存在而存在,陈皓坚持认为,想要提高管理水平就一定要导入现代管理工具。而现代管理工具中一定要具有现代管理技术,所谓现代管理技术应该是一个综合技术,其中应该包括先进的管理思想和方法,同时还要有现代信息技术做基础支撑,否则就很难说是现代企业管理。由此推理,这真的应该是由两个产业的联合运作才能解决的问题,这是现代企业管理创新的基础。没有时代技术就无法打造现代管理工具,没有现代管理工具就不要说现代化管理水平,陈皓始终认为管理技术是管理创新的不可或缺的必要条件。

咨询公司无产品,无产品就无法形成产业规模。中国企业联合会管理咨询委员会秘书长赵天乐曾经这样表达:管理咨询的过程中有一套技术、方法、程序,能不能把它升华,真正做成和软件结合起来,这软件不是简单的软件,而是适合咨询机构、咨询人员运作的软件产品,那它的意义会使咨询的效率更高,咨询的方法和效果更有效,对企业而言也更受益。看来,这个产品已经产生了。

陈皓已经和一些管理咨询机构合作,管理咨询师通过一代“管理建模部署平台”开始把他们的个性化管理咨询方案翻译成与之逻辑匹配的管理信息系统,并部署为客户可以接受、使用的管理工具软件。

陈皓表示,目前这个软件并非是一个完全成熟的产品,这里面尚有很多的设计理念、实现技术问题需要解决,还有很多产业间的合作方式需要进一步探讨,但雏形成果是令人振奋的!的确,随着大家对问题认识的加深,随着技术研发的进步,中国会有越来越多的IT企业加入这个行列,也会有越来越多的管理咨询企业加入这个联盟。毕竟这个软件平台是为解决客户的需求而生的。